Afdrukken

Reglement

Bij inschrijving verklaart de deelnemer zich akkoord met het onderstaande reglement. Door deelname erkent de deelnemer op de hoogte te zijn van de bepalingen in dit reglement. Het niet naleven van deze bepalingen kan uitsluiting door de organisatie ten gevolge hebben. Mocht er na overleg tot uitsluiting overgegaan worden dan is er geen restitutie van donaties of inschrijfgeld mogelijk.

De RideForHope wordt georganiseerd om fondsen te werven voor de kankerbestrijding. Meedoen met de RideForHope betekend dus dat je je uiterste best doet zoveel mogelijk giften te werven.

1. Wie kan deelnemen?

Iedereen, vanaf 12 jaar tot en met 100 jaar. Iedereen die lange afstanden wil en kan fietsen en/of zich daarnaast ook actief wil inzetten voor de strijd tegen kanker. Het minimaal op te halen bedrag voor deelname bedraagt 750,- euro, maar iedere deelnemer zegt bij de inschrijving aan de RideForHope toe zijn uiterste best te doen om minimaal 5.000,- euro aan donaties proberen te werven. Indien het startgeld niet is gehaald is deelname aan het evenement uitgesloten en in overleg met de deelnemer opgeschort naar het volgende jaar. De al reeds ontvangen donatiegelden op rekening van de stichting worden niet teruggestort.

2. Voorwaarden voor deelname

  • Inschrijfgeld € 100,- per deelnemer (u ontvangt in ruil daarvoor tweemaal het Ride for Hope wielershirt, lunch, drinken en snacks tijdens de tocht. Een extra wielershirt kan worden bijgekocht voor 35,- euro (mail naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ).
  • Deelnemers dienen voor 15 juni minimaal € 750,- aan donaties te hebben gerealiseerd (op rekening van de kankerstichting STOPhersentumoren.nl) om de aanmelding om te zetten in een definitieve inschrijving;
  • Indien men (kanker)patient is, is een medische verklaring van de behandelend arts nodig waaruit blijkt dat er geen medische bezwaren voor deelname aan deze actie zijn;
  • Indien deelnemers niet meedoen, zich voor het evenement uitschrijven of gediskwalifiseerd worden wegens het niet halen van het drempelbedrag of i.v.m. wangedrag, dan wordt het inschrijfgeld niet gerestitueerd. Ook reeds gedane donaties worden niet automatisch gerestitueerd.

3. Etappes of fullride?

Iedere deelnemer mag zelf kiezen welke etappes hij/zij meefietst. Dat kunnen alle 6 etappes zijn, en dus 750 kilometer of wel een full ride. Je mag echter ook iedere dag 1 etappe meefietsen, of van de 3 dagen 1 dag meefietsen. Het gaat er om dat we samen verschil maken. Zo kun je een estafette team samenstellen waarbinnen allerlei afstanden mogelijk zijn. Iedere deelnemer is wel verplicht zich aan het minimale sponsorbedrag van 750 euro te houden. Dus 4 deelnemers: 4 x 750,- = 3.000,- euro startdrempel.

4. Wanneer starten met fondswerving?

Zo snel mogelijk. Dat kan vanaf het moment dat u zich aanmeld. Bij de donatie button is uw naam dan al aan te vinken voor een eventuele donatie.

5. Hoeveel sporters mag een team afvaardigen?

Er is geen limiet op het aantal teamleden. Het sponsortotaal wat een team dient op te halen is het meervoud van het aantal deelnemers maal het startgeld. Dus 4 deelnemers: 4 x 750,- = 3.000,- euro startdrempel. Mocht een teamlid 500,- hebben opgehaald en een andere teamlid 1.000,- dan kunnen ze beide mee fietsen. Teams kunnen bestaan uit; full riders of leden die 1 of meerdere etappes afleggen, allen tellen mee voor 750 euro per persoon. Wisselen kan op de checkpoints (na circa 125 km) en tussen de dagritten. De minimale afstand per deelnemende fietser bedraagt dus 125 km.

6. Hoeveel teams/individuele fietsers kunnen meefietsen?

Er is ruimte voor maximaal 300 rijders 'in het zadel'. Dit i.v.m. capaciteit, veiligheid en regelgeving. Wacht dus niet te lang met inschrijven!

7. De route

  • De organisatie tracht de route op 250 km per dag te houden en in zijn totaal op 750 km. Afwijkingen tot 10% zijn niet uit te sluiten.
  • De route wordt niet op een afgesloten parcours gereden.
  • Fietsers dienen zich strikt aan de verkeersregels en aanwijzingen van de organisatie te houden. De deelnemers dienen zich te gedragen als alle andere weggebruikers en nemen geen uitzonderingspositie in. Deelnemers respecteren overige weggebruikers, natuur en milieu. Afval wordt niet op straat gegooid, de organisatie zorgt voor afvalpunten op de checkpoints.
  • Volgauto's dienen zich als verkeersdeelnemer te gedragen en behoren niet tot het peloton van de RideForHope tourcaravan. Verzorging voor de fietsers dient te geschieden op de checkpoints en mag het overige verkeer niet hinderen. Boetes te gevolge van verkeersovertredingen e.d. zijn voor rekening van de deelnemer en/of bestuurder volgauto.

8. Veiligheid

  • Deelnemers waken over hun eigen veiligheid en de veiligheid van overige weggebruikers, waarbij de organisatie een beroep doet op het gezond verstand van iedereen.
  • Ride for Hope is geen wedstrijd, maar een toeristische prestatietocht en mag derhalve ook niet als wedstrijd gereden worden.
  • De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor schade aangebracht aan derden (WA verz.).
  • Deelnemers moeten de aanwijzingen van de politie en de organisatie opvolgen.
  • Alle verkeersregels zijn van toepassing en dienen te worden gerespecteerd. De politie zal strafrechtelijk handhaven op verkeersgevaarlijk gedrag en daartoe controles uitvoeren.
  • Deelnemers kunnen bij ongeoorloofd gedrag, het zich niet houden aan de verkeersregels en bij het niet opvolgen van aanwijzingen van de politie en organisatie van verdere deelname worden uitgesloten.

9. Aansprakelijkheid Ride for Hope organisatoren en vrijwilligers

  • De organisatie is in geen geval aansprakelijk voor ongevallen of schade dan wel verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen van deelnemers en supporters.
  • De organisatie accepteert geen verantwoordelijkheid wanneer het evenement door overmacht afgelast of verplaatst moet worden.
  • De organisatie is in geen geval aansprakelijk voor een door deelnemers geinitieerd initatief om sponsorgelden te genereren voor de RideForHope waarbij de investering van de deelnemer niet uit zijn actie wordt gehaald.

10. Overige regels deelname

  • In principe is de RideForHope een fietstocht maar indien je op een andere manier wilt meedoen (bijvoorbeeld met een motorteam) zijn mogelijkheden en alternatieven bespreekbaar.
  • Fietsers jonger dan 16 en ouder dan 12 jaar mogen alleen meedoen na schriftelijke toestemming van ouders/voog en de organisatie en onder verantwoordelijkheid en begeleiding van minimaal 1 hun ouders/voogd of door hen aangewezen begeleiders.
  • Een belangrijk onderdeel van de identiteit en sponsoring van het evenement is de gelijkheid in kleding. De deelnemers verplichten zich om gedurende de Ride for Hope het door de organisatie uitgereikte wielershirt tijdens de hele rit te dragen.
  • Deelnemers gaan akkoord met kosteloos eventuele gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de organisatie.
  • Deelnemers melden zich op de eerste, tweede en derde dag om 6.00 uur op de locatie van het Ride for Hope startplaats en op de eerste en tweede dag om 20.00u voor de briefing van de volgende fietsdag.
  • Indien deelname als fietser niet mogelijk is, maar je toch aan Ride for Hope mee wil doen dan kun je je als vrijwilliger inschrijven of natuurlijk aan een fietser doneren.